智能檔案管理系統
RFID智能檔案管理系統
方案簡介
以物聯網為背景，采用RFID技術，結合計算機網絡及相關技術，根據小標簽大智慧的特點構建系統結構，提出總體解決方案，保證了檔案管理的準確性及實時性，有效地提高了文件資料管理的效率，實現了檔案管理的全部智能化。
系統流程
1、數據初始化
使用專門開發的數據導入工具，將Excel格式的資料數據一次性導入到系統中，簡化操作人員的數據錄入工作。
2、系統發卡
通過桌面發卡器將系統中電子化的資料數據綁定到超高頻RFID標簽內，形成一份資料一個唯一RFID編碼。
3、資料借閱
資料室管理管理員根據借閱人提供的借閱名單，通過系統查找其是否被借閱及存放位置，找到相應的具體資料。最后通過超高頻讀卡機（一次讀多份資料），完成系統驗證后，交付給借閱人。
4、資料歸還
借閱人將欲歸還資料一次性放置在RFID讀卡機上。系統自動驗證歸還資料的具體明細。經資料室管理員核對后，完成資料歸還
5、超時未歸還資料報警
系統每次啟動后，首先檢查超時未歸還資料的具體明細，通過彈出頁面及聲音報警的方式通知資料室管理員。
6、資料查詢
主要是通過輸入資料名稱來進行模糊查詢和精確查詢。主要顯示資料名稱、存放位置、數量和借閱情況。
7、借閱記錄查詢
主要是通過輸入資料名稱來進行模糊查詢和精確查詢，查詢出指定資料后，顯示其歷史借閱、歸還情況，并可根據借閱時間、借閱人進行信息查詢。
8、內部網在線查詢
任何可以可登錄內部網的用戶，可以通過內部聯網隨時隨地查詢文件資料的數量、存放位置和出入庫情況。但僅限查詢，不能借閱和修改任何信息。（字段查詢：各個字段的模糊查詢和精確查詢）。
系統特點
?檔案資料的信息化管理
對資料室管理員來說，可以快速查找相應資料的存放、借閱情況。對歷史借閱記錄的調取、借還情況的統計便捷、可靠。
對借閱者來說，可以查詢所要借閱資料的存在情況，及其他借閱者何時歸還情況，便于做出相應的計劃安排。
?采用超高頻RFID非接觸式自動識別技術，數據采集方法更加實時有效
RFID技術是利用非接觸式的射頻識別方式，將其粘貼在資料上進行系統管理，對借閱資料的系統驗證及快速歸還是極為有效的管理方法。
?編號唯一，便于管理
一資料一碼，通過讀卡器閱讀指定資料，可快速查詢該資料的基本情況，及歷史借閱信息。
?與信息技術結合，有利于跟蹤管理
?預留盤點、非法外帶報警功能接口
